Ưu điểm của máy chấm công vân tay

Chúng tôi đang muốn mua máy chấm công vân tay để thay thế việc chấm công thủ công cho nơi làm việc của mình. Vậy có thể cho tôi biết về ưu điểm của máy chấm công vân tay so với cách chấm công thủ công được không. 

BÀI LIÊN QUAN :

- Khắc phục 3 lỗi cơ bản nhất của máy chấm công vân tay

- Hướng dẫn cách đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công

Trả lời :
Rất vui vì nhận được câu hỏi của bạn, chúng tôi xin trả lời bạn như sau:
Máy chấm công vân tay hoạt động theo nguyên tắc chấm công bằng dấu vân tay đảm bảo không chấm công hộ được
Máy chấm công vân tay ghi nhớ thời gian chấm công của mỗi người trên máy chấm công, dữ liệu này được tải về trên phần mềm chấm công nên chính xác tuyệt đối
Phần mềm chấm công có thể xuất rất nhiều báo cáo như vào ra, vắng mặt, bảng công…chỉ với vài thao tác trên phần mềm nên rất đơn giản trong việc tính công, xem giờ ...
Công ty TNHH XNK Thương Mại Yên Phát  là địa chỉ chuyên phân phối và cung cấp các sản phẩm máy chấm công vân tay,kiểm soát ra vào chính hang giá rẻ tốt nhất. Với phương châm lợi ích khách hàng là hàng đầu,chúng tôi luôn có những dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất. Hãy đến với chúng tôi để được tư vấn miễn phí cũng như giải đáp những thắc mắc của bạn một cách hợp lý nhất. 

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

Hotline : 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282

Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

fanpage: facebook.com/mayvesinhcongnghiepchinhhang/

website: yenphat.vn

Read More»

Khắc phục 3 lỗi cơ bản nhất của máy chấm công vân tay

Ngày nay theo đà phát triển của thị trường máy chấm công vân tay dần chở thành vật dụng không thể thiếu trong ngànhquản lý nhân sự ( quản lý nhân sự là gì ) của các công ty doanh nghiệp, nó tạo sự chuyên nghiệp trong cách quản lý, tiết kiệm được nhiều thời gian hơn, độ chính xác và công bằng hơn. Nhiều khách hàng vẫn chưa biết cơ cấu hoạt động của máy chấm công vân tay , sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn máy chấm công hoạt động như thế nào.

Máy chấm công vân tay có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình kinh doanh công nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

Có máy chấm công việc quản lý nhân sự trở nên đơn giản hơn rất nhiều

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.

Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay (U160, X628, iclock 260, U160 …)

- Lắp đặt Máy chấm công kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.

- Khai báo User trên Máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay giá rẻ,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người chỉ nên khai báo từ 2-3 ngón là được.

- Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm.

- Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.

<< Đọc thêm : Lưu ý khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay >>

Lưu ý đặt vân tay cho đúng khi thực hiện chấm công

Hiện nay, các dòng Máy chấm công mới như U160, X628 hoặc K300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.

Máy chấm công tốt nhất có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line hoặc qua usb… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

Máy chấm công vân tay giá rẻ đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng dễ quản lý và tạo độ công bằng hơn giữa các nhân viên, kiểm soát được gia vào của từng nhân viên nhất là đối với các nhân viên kinh doanh khi hay phải ra ngoài với khách hàng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay), hoặc sử dụng máy chấm công thẻ từ thích hợp với vân tay và mật mã tiện dụng cho những công ty công xưởng làm việc trong môi trường bào mòn da.
Đến với công ty điện Máy Yên Phát để hưởng đầy đủ các dịch vụ tốt nhất hiện nay, chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn chọn ra loại máy chấm công giá tốt nhất và phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp bạn. 

xem thêm : 

Khắc phục 3 lỗi cơ bản nhất của máy chấm công vân tay

Mọi chi tiết quý khách có thể liên hệ theo địa chỉ hoặc số dt sau 

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

Hotline : 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282

Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

fanpage: facebook.com/mayvesinhcongnghiepchinhhang/

website: yenphat chấm vn

Read More»

Những chức năng cơ bản của một phần mềm chấm công

Để 1 chiếc máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ có thể hoạt động tốt nhất điều kiện cần và đủ là gì ? 1 máy tính , 1 switch/hub còn dư cổng để kết nối, nguồn điện , dây kết nối và đặc biệt là phần mềm máy chấm công...

Máy chấm công ngày nay được sử dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp nhằm đáp ứng việc quản lý nhân sự được dễ dàng hơn. Tuy nhiên có rất nhiều người băn khoăn rằng không biết với 1 chiếc máy chấm công nhưng công ty lại có nhiều chi nhánh thì chúng ta phải quản lý nhân viên tại các chi nhánh  bằng cách nào cho thành 1 thể thống nhất. Phần mềm chấm công và quản lý nhân sự chính là đáp án cho những thắc mắc này. Chỉ với 1 phần mềm các bạn có thể quản lý nhân viên đa điểm 1 cách hiệu quả và chính xác nhất.

BÀI LIÊN QUAN :

- Hướng dẫn cách đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công

- Hướng dẫn cách kết nối máy chấm công với máy tính qua công TCP/IP

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về chức năng và cách thức hoạt động của phần mềm quản lý trên máy chấm công vân tay và thẻ từ nhé.

1. Lưu trữ thông tin về nhân viên trong doanh nghiệp 

- Lưu trữ các thông tin cơ bản về nhân viên như Họ tên, Mã nhân viên, Ngày tháng năm sinh, số điện thoại , địa chỉ, ngày vào làm…..

- Thiết lập phân chia khu vực phòng ban cho nhân viên theo sơ đồ hình nhánh thuận tiện cho việc quản lý

2. Quản lý chấm công 

- Hệ thống phân ca, lịch làm việc linh hoạt phù hợp với tất cả các hình thức làm việc của nhân viên như làm theo giờ hành chính, làm theo ca đêm, các đơn vị sản xuất theo ca, các nhà hàng, khách sạn, các cửa hàng, xưởng xí nghiệp….

- Hệ thống đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương….

- Kiểm tra trực tiếp thời gian ra vào của nhân viên, tình trạng đi làm của nhân viên tại mọi thời điểm

- Kiểm tra tình trạng, số lượng nhân viên có mặt, vắng tại thời điểm cần kiểm tra

3. Hệ thống báo cáo, kiểm tra

a) Phần mềm cho phép tạo báo cáo và truy xuất thông tin của từng nhân viên , nhóm nhân viên hoặc toàn bộ nhân viên trong công ty tại bất kỳ thời gian nào.

+ Bảng chi tiết chấm công thể hiện tình trạng chấm công, đi sớm về muộn, tăng ca, nghỉ ốm…….

+ Bảng tổng hợp chấm công

+ Bảng chấm công theo bộ phận

+ Chi tiết chấm công theo ngày

+ Bảng phân ca làm việc

+ Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên

b) Báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất sang định dạng file Excel để hỗ trợ tính lương hoặc xử lý dữ liệu

4. Tiện ích khác

- Có thể kiểm tra trực tuyến nhân viên đang chấm công ở mọi nơi 

- Hệ thống tin nhắn cho phép gửi tin nhắn đến từng cá nhân hoặc toàn bộ nhân viên khi chấm công.

- Trong công ty lớn việc phân quyền cho các cấp là 1 ưu điểm lớn không thể không kể đến ở máy chấm công, đơn vị có nhu cầu phân cấp trong việc quản lý chấm công.

Chỉ với 1 phần mềm chấm công và những tiện ích mà nó mang lại chúng ta không còn phải băn khoăn về việc làm sao để 1 quản lý được nhân viên của một hệ thống công ty đa điểm. Đặc biệt nếu mua máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ tại Yên Phát các bạn sẽ có cơ hội được miễn phí cài đặt phần mềm chấm công Tiếng Việt tốt nhất hiện nay. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn về các sản phẩm bạn đang quan tâm.

nguồn : http://yenphat.vn/nhung-chuc-nang-chinh-cua-mot-phan-mem-cham-cong.html

Read More»

Máy chấm công kiểm soát cửa RONALD JACK F4-VISTA

Nên mua máy chấm công hãng nào ? Có phải bạn đang phân vân không biết nên mua chiếc máy chấm công của nhà sản xuất nào đúng không. Đừng lo hãy để chúng tôi - Yên Phát sẽ tư vấn cho các bạn lựa chọn tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Chỉ cần bạn gọi đến số 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282 .

Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu tới quý khách hàng sản phẩm 2 trong 1 tiện lợi và hiện đại nhất ngày nay đó chính là chiếc máy chấm công kiểm soát cửa RONALD JACK F4-VISTA

Ưu điểm

+ Bảo mật cao
+ Phần mềm quản lý tên nhân viên, sổ vân tay, giờ công chi tiết và tổng hợp được xuất ra file Excel để tính lương
+ Tiết kiệm chi phí

                             
Tính năng  máy chấm công vân tay kết hợp kiểm soát cửa RONALD JACK F4-VISTA

- Tích hợp hệ thống đóng mở cửa Access Control
- Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ
- Dung lượng nhớ 50.000 IN/OUT.( khi không kết nối máy tính)
- Chấm công kiểm soát cửa bằng dấu vân tay
- Quản lý đến 1500/2800 dấu vân tay & thẻ cảm ứng
- Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP, USB
- Bộ nhớ lưu trữ trong suốt thời gian mất điện
- Chức năng chuông báo giờ vào, ra, tăng ca
- Tốc độ xử lý nhanh
- Made in Malaysia
- Bảo hành : 12 tháng
- Tặng phần mềm miễn phí
Sản phẩm tốt, đội ngũ kỹ thuận lành nghề, siêu thị điện máy Hoàng Liên cam kết sẽ cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng
Xem thêm các sản phẩm máy chấm công khác như máy chấm công thẻ giấy

CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY HOÀNG LIÊN

Số Nhà 46 - Ngõ 61, P. Yên Hòa , Q.Cầu Giấy , TP.Hà Nội

Tel: 04.37925077 - Fax: 04.62861514

Read More»

Khắc phục 3 lỗi cơ bản nhất của máy chấm công vân tay

Máy đọc chấm công Vigilance VT-130 là máy chấm công chuyên dụng bằng vân tay, thiết kế nhỏ gọn, mẫu mã đẹp, phần mềm dễ sử dụng phù hợp lắp cho văn phòng. Sản phẩm hiện đang được phân phối chính hãng tại công ty điện máy Hoàng Liên. Quý khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm chỉ cần liên ệ theo số 0985 6263 07 hoặc 09123 70 282 

Đầu đọc chấm công vân tay Vigilance VT-130 có thời gian bảo hành lên tới 12 tháng nên các bạn hoàn toàn có thể yên tâm vào chất lượng sản phẩm
Bài liên quan :

Khắc phục 3 lỗi cơ bản nhất của máy chấm công vân tay

                                        
Giá Bán máy chấm công vân tay VT-130 : 3.496.000 đ (Giá chưa bao gồm thuế VAT). Cam kết giá rẻ nhất thị trường. Đặc biệt nếu các bên giá quá rẻ mong quý khách hàng hãy xem xét kỹ có phải đó là sản phẩm chính hãng hay không tránh mua phải hàng giả hàng nhái kém chất lượng.
Kính mong quý khách lấy hóa đơn VAT khi mua hàng để tuân thủ đúng quy định của pháp luật
=> Email đặt hàng: dienmayhoanglien@gmail.com | info@yenphat.vn
Thông số kỹ thuật
Đầu đọc chấm công Vigilance VT-130
Lưu 500 dấu vân tay, Super Optical Sensor
Dử liệu lưu trử giao dịch 30,000 lần
Chế độ nhận dạng: Vân tay
Chế độ kết nối: USB
Có chức năng đặc biệt mắt đọc không trày xước, tuổi thọ cao.
Chủng loại máy châm công, máy chấm công giá rẻ.
Xem thêm các sản phẩm khác như máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công vân tay

CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY HOÀNG LIÊN

Số Nhà 46 - Ngõ 61, P. Yên Hòa , Q.Cầu Giấy , TP.Hà Nội

Tel: 04.37925077 - Fax: 04.62861514

Hotline: 09123 70282 / 0989.93 72 82

Read More»

Khắc phục 3 lỗi cơ bản nhất của máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay đã không còn xa lạ đối với chúng ta  bởi vì ngày nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng máy chấm công cho việc quản lý nhân sự và giờ giấc làm việc của nhân viên được nhanh chóng dơn. Sử dụng máy chấm công không phải là việc quá khó, tuy nhiên mỗi khi máy chấm công gặp lỗi thì sao ạ ? Bạn có khả năng khắc phục được các lỗi cơ bản chưa ? Tôi chắc chắn rằng bạn chưa thể biết các lỗi nguyên nhân do đâu và cách khắc phục ra sao. Chính vì thế ngay sau đây công ty Yên Phát xin trình bày cách khắc phục những lỗi cơ bản cho máy chấm công vân tay.

xem thêm : Kiểm soát cửa bằng vân tay

1. Máy tính và máy chấm công không kết nối được?
- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có ai sử dụng).
- Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP thiết bị). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).

2. Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?
- Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác nhập dữ liệu (Ctrl + I) từ file lưu trữ dữ liệu.

3. Máy chấm công không nhận vân tay của nhân viên đã đăng ký?
- Nguyên nhân chính là vị trí lúc đặt lấy dấu vân tay khác nhiều so với vị trí khi lấy dấu vân tay chấm công.
- Giải pháp: 
+ Đặt lại dấu vân tay cho thẳng và tiếp xúc đều trên bề mặt mắt đọc của máy, lau sạch ngón tay dùng để chấm công tránh bị ướt do nước hay bẩn do dầu mỡ. Nếu không được vui lòng đăng ký lại dấu vân tay.
+ Một số trường hợp nhân viên vân tay bị mờ hoặc bị biến dạng, bạn nên sử dụng máy chấm công vân tay có tích hợp thẻ để sử dụng thẻ với các trường hợp này.   
+ Vân tay cũng có thể biến dạng theo thời tiết do tiếp xúc với nước hoặc co lại do thời tiết lạnh: trước khi chấm công cần lau khô tay, tạo ấm cho bàn tay để chấm công dễ dàng hơn.

4. Không tính công cho nhân viên đã chấm công?
- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.
Hy vọng sau bài viết này các bạn sẽ có những kiến thức cần thiết để xử lý các lỗi thường gặp ở máy chấm công , giúp cho quá trình làm việc không bị gián đoạn. Hoặc nếu bạn gặp những lỗi mà không thể tự khắc phục hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số 0985 6263 07 để sử dụng dịch vụ sửa chữa máy chấm công tận nơi với giá cực rẻ của chúng tôi nhé .

Read More»

Khắc phục lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy

Khi mua máy chấm công hầu hết các công ty hay doanh nghiệp,..đều đã được nhân viên lắp đặt máy chấm công của công ty chúng tôi hướng dẫn cách đăng ký vân tay cho nhân viên mới vào máy chấm công vân tay. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể nhớ hết các bước thực hiện, chính vì thế sau đây công ty Yên Phát xin gửi tới quý khách hàng bài hướng dẫn đăng ký dấu vân tay mới cho máy chấm công

Các bạn làm theo các bước sau.

Bước 1: Đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công.

                                   
Thao tác như sau: Từ bàn phím máy chấm công bạn ấn và giữ phím M/Ok khoảng 5 giây, bạn sẽ vào được menu của máy chấm công. Trong trường hợp máy hiển thị lên 1 chìa khóa và dòng chữ Xác nhận mật mã 1, thì bạn đặt vân tay của người được đăng ký làm quản lý trên máy chấm công.





Sau khi bạn vào được màn hình Menu chính, bạn vào mục 1.Qlý Nviên (Quản lý nhân viên) (Bấm phím M/Ok). Sau đó màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:



Tại màn hình quản lý nhân viên, bạn vào mục Nviên mới (Nhân viên mới) (Bấm phím M/Ok), sau đó màn hình máy sẽ hiển thị như hình dưới:



Tại màn hình nhân viên mới, bạn chọn mục Đ.ký V.tay (Đăng ký vân tay) (Bấm phím M/Ok), sau đó màn hình máy chấm công sẽ hiển thị như hình dưới:



Tại màn hình đặt vân tay, bạn yêu cầu nhân viên mới đặt ngón tay sẽ sử dụng để chấm công vào sensor (Chỗ cảm biến vân tay, lăng kính) 03 lần (Mỗi lần sau 1 tiếng tít báo hiệu), đặt sao cho cân, chuẩn, hơi ấn vân tay vào lăng kính, khi đó máy chấm công sẽ soi được và chụp vân tay của nhân viên mới.

Sau khi đăng ký xong 1 vân tay cho nhân viên mới, bạn ấn phím M/Ok để đăng ký vân tay thứ 2 hoặc ấn phím ESC 1 lần để quay về màn hình Nhân viên mới.



Bạn di chuyển mũi tên xuống nút Đồng ký(M/<-) rồi bấm phím M/Ok, sau đó bạn bấm ESC một vài lần để thoát ra khỏi màn hình menu. Bạn cho nhân viên mới đăng ký vân tay lên máy chấm công thử chấm công xem máy đã chấp nhận chưa (Máy báo "Xin cảm ơn" là ok).

Tới đây là hoàn thiện bước 1: đăng ký vân tay lên máy chấm công.

Bước 2: Khai báo nhân viên mới trên phần mềm chấm công tại máy tính của bạn:

Thao tác như sau:

Bạn mở phần mềm chấm công được cài đặt tại máy tính của bạn lên. Giao diện như hình dưới:



Từ Thanh Menu của phần mềm bạn vào theo đường dẫn Máy chấm công -> Kết nối với máy chấm công. Giao diện mục kết nối với máy chấm công hiển thị như hình bên dưới:



Tại tab 1-Nhân viên từ MCC->CSDL (Tải nhân viên từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu), bạn bấm Duyệt từ máy chấm công, sau đó bấm vào Cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Màn hình sẽ hiện ra thông báo như hình dưới:



Bạn bấm tích chọn và bỏ chọn như hình trên và bấm nút Thực hiện. Sau khi thực hiện tải nhân viên mới về xong, bạn tắt bảng kết nối với máy chấm công.

Tiếp theo, bạn vào từ menu Dữ liệu -> Quản lý nhân viên, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:



Tại cửa sổ Quản lý nhân viên, bên trên công ty của bạn có 1 dòng kẻ (----). Tất cả những nhân viên mới đăng ký ở máy chấm công vừa tải về đều nằm ở khu vực này. Bạn bấm vào cột Tên nhân viên để đổi Họ và tên cho nhân viên mới, cột Tên C.Công bạn đổi thành tên chấm công (tên chấm công tối đa có 8 ký tự, không có dấu).Xem ví dụ bên dưới với mã nhân viên 00002: Tên nhân viên: Trần Văn Lũy, Tên C.Công: Luy



Sau khi đổi xong tên nhân viên và tên chấm công, bạn tích chuột chọn vào trước mã nhân viên, sau đó bấm vào nút Đổi phòng ban, sau đó bạn bấm chọn 1 phòng ban phù hợp hoặc bấm vào công ty rồi bấm chuột vào dòng chữ: "Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây", như hình dưới:



Tiếp theo, từ menu bạn vào Chấm công -> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên. Bạn tìm đến bộ phận mà nhân viên mới bạn vừa chuyển vào, sau đó tích chọn mã nhân viên mới đó chọn lịch trình làm việc phù hợp của nhân viên mới theo phòng ban hoặc theo giờ làm việc chung của công ty, sau đó bấm nút Cập nhật như màn hình hiển thị ra như hình dưới:



Như vậy là xong hoàn toàn quá trình cài đặt cho 1 nhân viên mới.
xem thêm : 

Khắc phục lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy

Chúc các bạn thực hiện thành công

Read More»

Báo giá máy chấm công MITA IN01A

Máy chấm công MITA IN01A được phân phối chính hãng tại điện máy Hoàng Liên. Với nhiều tính năng vượt trội, tốc độ xử lý nhanh, tích hợp hệ thống đóng mở cửa, máy chấm công MITA IN01A đem lại sự thoải mái và hài lòng đến người sử dụng.

Máy chấm công MITA IN01A
Bảo hành: 12 tháng
Giá Bán: 4.536.000 đ (Giá chưa bao gồm thuế VAT)
Kính mong quý khách lấy hóa đơn VAT khi mua hàng để tuân thủ đúng quy định của pháp luật
=> Email đặt hàng: dienmayhoanglien@gmail.com | info@yenphat.vn
Thông số kỹ thuật

Tính năng:

- Chấm công bằng dấu vân tay màn hình màu TFT

- Quản lý đến 3000 dấu vân tay & password.

- Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay, thẻ & password

- Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ

- Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra & tăng ca

- Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP, USB

- Hiển thị tên người sử dụng khi chấm công.

- Dung lượng nhớ 100.000 IN/OUT

- Pin lưu điện trong vòng 4 giờ & Pin sạc

- Tích hợp hệ thống đóng & mở cửa : Access Control

- Kết nối trực tiếp với máy in

- Dữ liệu trong máy không bị mất khi xãy ra cúp điện .

- Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công.

Ưu điểm:

+ Kết hợp sử dụng dấu vân tay

+ Phần mềm quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp…được xuất ra file Excel để tính lương…

Xem thêm các sản phẩm khác như máy chấm công vân tay hay máy chấm công thẻ giấy

- See more at: http://dienmayhoanglien.vn/may-cham-cong-mita-in01a.html#sthash.8KT8JbT3.dpuf

Read More»

Máy chấm công vân tay HIP CM 238 hàng Thái Lan chất lượng cao

Để cho việc chấm công được trở nên dễ dàng hơn thì việc sử dụng máy chấm công đối với các doanh nghiệp là giải pháp hữu hiệu nhất . Tuy nhiên việc lựa chọn cho mình chiếc máy chấm công phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng để tránh lãng phí cũng không phải là điều dễ dàng gì . Hãy đến với siêu thị máy văn phòng Yên Phát chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn sản phẩm máy chấm công nào tốt nhất và phù hợp nhất. 

Tại công ty chúng tôi có bán máy chấm công vân tay HIP CM 238 sản phẩm có xuất xứ từ Thái Lan được rất nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng.
Khuyến mãi: Tặng phần mềm tính công Tiếng Việt chuyên nghiệp
Giá bán : 4.450.000 đ (Giá chưa bao gồm VAT)

Máy chấm công HIP CM 238

Ưu điểm : 

- Sử dụng vân tay bảo mật cao.
- Kết nối với máy vi tính khả năng kết nối mạng dành cho các doanh nghiệp lớn.
- Quản lý 1.000 nhân viên, ghi nhận đến 100.000 lần giao dịch.
- Giao tiếp với máy tính qua cổng USB/ SD card.
- Hiển thị ID & tên người sử dụng, Password bảo vệ máy.
- Ngôn ngữ: chuẩn tiếng Anh, Tiếng Thái.
- Chuông báo giờ tích hợp theo máy.
- Chức năng kiểm soát hỗ trợ ứng dung E-clocking.
- Đầu đọc vân tay cực nhạy và bền bỉ (Optical Sensor).
- Thích hợp sử dụng trong môi trường văn phòng.
Thông số kỹ thuật:
- Lưu trữ đến 50.000 nhân viên.
- Ghi dấu vân tay được thực hiện ở tốc độ cao trong vòng 0,5 đến 1 giây.
- Dầu đọc bằng kính chống trầy xước. Có độ bền cao.
- Đọc dữ liệu thông qua giao thức TCP/IP.
- Có thể lấy dữ liệu bằng cách sử dụng cổng USB V2.0, dễ sử dụng.
- Màn hình hiển thị thời gian hoạt động rõ ràng. Có thể thấy trong bóng tối.
- Có 2 màu sắc ánh sáng chỉ báo rõ ràng tình trạng chấm công:
+ Màu đỏ: cần phải chấm công lại.
+ Màu xanh: hoàn tất việc chấm công.

Tham khảo thêm các loại : máy chấm công thẻ giấy

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT
Hotline : 0987 564 083
Địa chỉ : Số nhà 46 ngõ 61 đường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Read More»

Máy chấm công Sunbeam 1888G sản xuất theo công nghệ Nhật Bản

Máy chấm công Sunbeam 1888G được bán tại công ty Yên Phát với giá chỉ 3 triệu đồng nhưng nhưng gì mà chiếc máy này mang lại cho quý khách hàng thì không thể phủ nhận , máy có chức năng chấm công bằng dấu vân tay cực kỳ nhạy , mặt kính chống mài mòn và trầy xước rất bền theo thời gian, các bạn khi sử dụng chỉ cần thường xuyên lau kính chấm công là máy lại như mới.

Quý khách hàng khi mua sản phẩm tại công ty chúng tôi đều hài lòng về sản phẩm cũng như các chế độ hậu mãi. Chính vì thế hãy gọi cho chúng tôi ngay hôm nay để có thể mua cho mình sản phẩm ưng ý nhất HOTLINE 0985 6263 07

Nếu bạn còn băn khoăn không biết máy chấm công loại nào tốt thì hãy chọn chiếc máy chấm công Sunbeam 1888G Hãng SX: Sunbeam
Sản xuất theo đúng tiêu chuẩn Công Nghệ Nhật Bản( Japan ) độ bền cực cao
Thông số kỹ thuật:
- Màn hình hiển thị : LCD.
- Số vân tay tích hợp : 2000.
- Giao dịch lưu trữ: 100.000.
- Chế độ kiểm tra : 1:N, 1:1, 1:1:N.
- Thời gian nhận dạng: 1 giây.
- Cổng kết nối: TPC/IP, USB, RS232/485, EM/Mifare card, Alarm.
- Chế độ làm việc: làm việc độc lập.
- Kích cỡ: 170 x 130 x 50mm.
- Nguồn điện: DC 9V, 1A (Ac 100V đến 240V, 50 đến 60 Hz).
- Nhiệt độ và độ ẩm: 0-45C, 20-80%.
- Ứng dụng : Nhà máy, văn phòng, ngân hàng, khách sạn, trường học….
xem thêm : máy chấm công giá rẻ

Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách !

Read More»