Khắc phục lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy

Hiện nay máy chấm công vân tay đã dần được thế chỗ cho máy chấm công thẻ từ và chấm công bằng thẻ giấy.Máy chấm công vân tay có rất nhiều ưu điểm và nó hiện đại hơn rất nhiều ,chấm công vô cùng chính xác ,tiện lợi khi thống kê dữ liệu chấm công,đặc biệt là khi dùng máy chấm công vân tay thì mỗi người chỉ được đăng ký 1 ID riêng cho dấu vân tay của mình nên không thể nhờ người khác chấm công hộ được ,còn máy chấm công thẻ giấy và thẻ từ thì lại có nhược điểm là nhân viên có thể chấm công giùm cho nhau được.

Tuy nhiên, không phải vì thế mà loại máy chấm công bằng thẻ giấy và thẻ từ không được sử dụng nữa,chúng vẫn được sử dụng ở rất nhiều nơi như công ty, xí nghiệp, nhà xưởng,…những nơi mà công nhân viên phải lao động tay chân nhiều vân tay lúc nào cũng bẩn và tay nhiều mồ hôi lúc đó máy chấm công thẻ giấy và thẻ từ là giải pháp chấm công hữu hiệu.Máy chấm công thẻ giấy chi phí đầu tư cực thấp chủ yếu được các nhà xưởng, xí nghiệp dùng nhiều.Tuy nhiên khi sử dụng xảy ra lỗi các bạn sẽ khắc phục như thế nào ? Sau đây chúng tôi xin đưa ra một số lỗi cơ bản của máy chấm công bằng thẻ giấy và cách khắc phục cho quý vị cùng tham khảo .

1.Quẹt thẻ chấm công nhưng không ra mực
Nguyên nhân có thể do máy đã hết mực -> khắc phục chúng ta có thể thay ruy băng mực mới.
Hoặc ruy băng mực máy chấm công đã bị kẹt -> khắc phục chúng ta cần tháo ra xem máy có bị kẹt hoặc mắc cái gì vào ruy bang không ,nên lau chùi sạch sẽ rồi lắp lại và chấm thử ,không được thì nên đưa tới các nơi có uy tín để bảo hành hoặc sửa chữa.





2.Máy chấm công thẻ giấy bị dịch sai cột

Máy chấm công đang sử dụng tốt mà bị in sai cột cần xem lại rằng quý khách đã chắc chắn đưa thẻ vào máy đúng cách chưa. Khắc phục nên rút nguồn điện ra và cho máy khởi động lại. Hoặc nếu vẫn không được quý khách vui lòng vào phần cài đặt trong máy để setup lại. Mỗi model máy có cách cài đặt riêng (Liên hệ với công ty để được hỗ trợ hoặc đọc kỹ bản hưỡng dẫn sử dụng)

3. Máy chấm công không lưu được điện khi mất điện
Máy chấm công thẻ giấy thường thường lưu được khoảng 3h sau khi mất điện.
Do quá trình sử dụng lâu dài pin bị chai à Thay pin mới (Liên hệ với công ty để được trợ giúp)
Xem thêm : Một số lỗi thường gặp của máy chấm công và cách khắc phục (P2)

Nguồn :  http://yenphat.vn/tin-tuc/1057/Khac-phuc-cac-loi-thuong-gap-doi-voi-may-cham-cong-the-giay.html#sthash.Q8GPs65m.dpuf